Une équipe dysfonctionnelle à la recherche du pouvoir. Un exemple de réunions improductives

D'après le documentaire France 5 "Dans le secret du Conseil des ministres"

Au rythme des trois épisodes de ce documentaire, on découvre les coulisses de la réunion du conseil des ministres du mercredi. Elle implique le président de la république et les ministres. Ce sont surtout les travers et les dysfonctionnements de l'équipe gouvernementale qui y sont décrits. Cela constitue également un exemple de réunions particulièrement improductives.

1) Une asymétrie exacerbée chef / équipe

Cela se manifeste par le pouvoir du "chef" qui commande, qui impose, qui décide et les membres de l'équipe qui sont là pour écouter et obéir.

Par ailleurs, on guette à outrance les petites attentions, les mots gentils ou déplaisants du chef, l'attention portée ou non aux interlocuteurs comme autant de signes de reconnaissances implicites ou de disgrâce.

Il y bien entendu une jalousie entre les membres pour savoir qui sera écouté ou non et qui sera approuvé.

2) Une rivalité entre les membres de l'équipe gouvernementale

Chacun s'épie, se jauge, se juge. On cherche à dévaloriser l'autre, si possible, pour se valoriser soi-même ou pour se sentir moins incompétent...

Le conseil prend alors parfois les apparences d'un jeu de massacre où l'on guette les erreurs et désaveux des participants plutôt que de chercher à co-construire des solutions pérennes et acceptables.

De l'aveu de Jean-Pierre Raffarin : "Au conseil des ministres, quand on est assis entouré de ses collègues, on sait qu'au moins la moitié de la table veut vous piquer votre place".

3) Une réunion purement formelle, les décisions se prenant en coulisses auparavant.

Les activités réalisées pendant la réunion sont peu stratégiques : il s'agit essentiellement de la lecture de projets de loi et d'exposés concernant des futures lois. Il y peu de question et aucun débat. Aucune technique de créativité, de construction collective ou de facilitation ne sont employées.

Plus grave, les décisions sont prises en amont : Lors de comités ministériels, de réunions préparatoires au conseil entre le président et quelques ministres, etc. Le Conseil des ministres prend alors des allures de chambre d'enregistrement ce qui est peu valorisant et peu motivant pour ses participants.

4) Le système hallucinant des "petits papiers"

Ces petits papiers sont un moyen de communiquer, en secret, entre deux membres du conseil des ministres qui s'envoient de petites notes manuscrites qui doivent passer de mains en mains pour atteindre leur destinataire.

Les effets pervers de cette pratique :

• Lors d'une réunion, il ne devrait pas y avoir normalement d'échange entre deux membres uniquement. Une réunion est faite pour communiquer vers tous !
• Cela induit une distraction, un manque de convergence et une suspicion des autres membres non concernés pas l'échange secret.
• Cela relativise encore les propos de l'orateur qui voit circuler autour de lui des messages parasites qui eux, font réagir...

5) Un objectif déviant

On peut se demander finalement quel est le véritable objectif de telles réunions. Oui, chaque réunion devrait avoir un (ou plusieurs) objectifs.

Officiellement, il s'agit d'échanger sur les projets en cours et les futures lois à voter. On constate, à la vue de ces documentaires, que chacun lors de ces réunions cherche à tirer "la couverture à soi". C'est en réalité une lutte féroce pour le pouvoir qui se joue sous des dehors feutrés et policés.

Il n'y a pas de collaboration, mais une compétition implicite pour gagner un futur poste, plus de pouvoir ou plus de visibilité.

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